Estimado Usuario:

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES DE GECELCA S.A. E.S.P. & GECELCA 3 S.A.S E.S.P.

GECELCA S.A. E.S.P. es una empresa dedicada a la generación y comercialización de energía eléctrica que se esfuerza por atender oportuna y efectivamente las necesidades y solicitudes de los clientes, buscando la excelencia en la prestación del servicio, soportados en un talento humano comprometido y competente; cumpliendo la normatividad legal aplicable y demás compromisos que suscriba la empresa, controlando los efectos adversos en los recursos y objetivos empresariales a través de la gestión integral del riesgo y mejorando continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos. En este sentido nuestros proveedores se constituyen en socios estratégicos que nos permiten garantizar el logro de nuestros objetivos de calidad en la empresa.

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PROVEEDORES HOMOLOGABLES O EVALUABLES:

Los proveedores que se registren en la base de datos y según la actividad que reporten, deberán someterse a un proceso de homologación que consiste en calificar la capacidad jurídica, financiera y técnica y comparar los resultados con los parámetros establecidos en la empresa. El resultado obtenido será informado por correo electrónico. Si éste es favorable, hará parte de la lista de proveedores y podrá ser invitado a participar en las solicitudes de ofertas cuando la empresa lo requiera. Los proveedores que sean seleccionados dentro de los procesos de contratación serán evaluados periódicamente con el propósito de conocer su comportamiento en el desarrollo de los contratos y así poder definir objetivos encaminados al mejoramiento continuo que garanticen el suministro de bienes o servicios bajo condiciones de calidad y eficiencia.

ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO:

El proveedor deberá actualizar anualmente la información registrada en la base de datos (o en el momento que sea necesario si se presenta alguna novedad), para lo cual debe aportar la documentación respectiva. Toda modificación que implique aspectos legales o cambios en su situación financiera, debe estar debidamente soportada (ejemplo: cambio tipo sociedad, cambio razón social, duración de la sociedad, corrección a los estados financieros y declaraciones de renta, etc.) para lo cual deberá remitir los certificados o documentos digitalizados (escaneados) que permitan verificar dicha modificación. Los documentos deben ser dirigidos al correo electrónico krueda@gecelca.com.co, teléfono 3303025. A través de este correo puede solicitar información o aclaración sobre cualquier duda relacionada con el registro de proveedores.

VERIFICACIÓN DE RIESGO EN LISTAS RESTRICTIVAS

GECELCA S.A. E.S.P. verificará si los proveedores se encuentran reportados en alguna lista restrictiva relacionada con delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo, riesgos reputacionales jurídicos y financieros, y demás listas restrictivas que impida establecer una relación contractual.

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